Wykaz zbiorów danych osobowych
| Nr zbioru | Nazwa zbioru danych osobowych | Cel przetwarzania danych osobowych | Data wpisania zbioru danych | Data ostatniej aktualizacji |
| 1 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zasiłku z systemu pomocy społecznej | Realizacja założeń ustawy o pomocy społecznej, w tym zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym, zadań własnych oraz zadań zleconych, obejmujących w szczegolności ustalenie uprawnień do świadczeń z pomocy społecznej oraz przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń dla osób zamieszkujących w gminie Lubawa. | 15.10.1999 | 05.12.2013 |
| 2 | Ewidencja osób nadużywających alkohol | Realizacja zadań i obowiązków nałożonych ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. | 26.10.1999 | 06.06.2006 |
| 3 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się przyznanie świadczeń rodzinnych | Realizacja założeń ustawy o świadczeniach rodzinnych, w szczególności ustalenie nabywania prawa do świadczeń rodzinnych oraz przyznawanie i wypłacanie tych świadczeń dla osób zamieszkujących w gminie Lubawa. | 14.10.2004 | 05.12.2013 |
| 4 | Dłużnicy alimentacyjni oraz zaliczka alimentacyjna | Realizacja założeń ustawy o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej. | 06.06.2006 | - |
| 5 | Dodatki mieszkaniowe | Realizacja założeń ustawy o dodatkach mieszkaniowych. | 21.02.2008 | - |
| 6 | Fundusz alimentacyjny oraz dłużnicy alimentacyjni | Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. | 02.10.2008 | 05.12.2013 |
| 7 | Rodziny korzystające ze wsparcia i systemu pieczy zastępczej | Realizacja założeń ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. | 29.03.2012 | - |
| 8 | Osoby dotknięte przemocą w rodzinie i stosujące przemoc w rodzinie | Realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. | 25.09.2012 | - |
| 9 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie zryczałtowanego dodatku energetycznego | Realizacja założeń ustawy Prawo energetyczne, w szczególności ustalenie prawa do zryczałtowanego dodatku energetycznego oraz przyznawanie i wypłacanie tego dodatku dla osób zamieszkujących na terenie Gminy Lubawa. | 21.01.2014 | - |
| 10 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie Karty Dużej Rodziny | Realizacji zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny. | Zbiór zarejestrowany | - |
| 11 | Baza danych uczestników oraz absolwentów Klubu Integracji Społecznej | Prowadzenie bazy danych uczestników Klubu Integracji Społecznej oraz monitoring absolwentów KIS. Sprawozdawczość, pośrednictwo zatrudnienia oraz monitoring działań wynikających z ustawy o zatrudnieniu socjalnym. | 12.03.2015 | - |
| 12 | Baza danych wolontariuszy Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa | Wykonywanie świadczeń wolontariackich w Ośrodku Pomocy społecznej Gminy Lubawa. | 01.04.2015 | - |
| 13 | Baza danych osób ubiegających się o pomoc żywnościową w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 | Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020. | 01.04.2015 | - |
| 14 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie świadczenia wychowawczego | Realizacja założeń ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień do świadczenia wychowawczego oraz przekazywanie i wypłacanie tego świadczenia osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa. | 02.08.2016 | - |
| 15 | Baza danych wnioskodawców ubiegających się o przyznanie jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia się dziecka, u którego zdiagnozowano ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą jego życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub czasie porodu | Realizacja założeń ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, w szczególności ustalenie nabywania uprawnień wynikających z w/w ustawy osobom zamieszkującym teren gminy Lubawa | 02.01.2017 | - |