Zgłaszanie naruszeń prawa w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa
Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa zapewnia możliwość składania zgłoszeń zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). |
Jak zgłosić informacje o naruszeniach prawa?
Zgłoszenie można składać w następujący sposób:
- wrzucenie pisemnego zgłoszenia do specjalnej skrzynki pocztowej usytuowanej na korytarzu budynku B pracodawcy oznaczonej jako "WEWNĘTRZNY KANAŁ DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZENIA PRAWA"
- wysłanie listu na adres pracodawcy: Ośrodek Pomocy społecznej Gminy Lubawa
14-260 Lubawa, Fijewo 73, w którym w zaklejonej dodatkowej kopercie z napisem „sygnalista” będzie znajdowała się treść zgłoszenia wewnętrznego. Zaklejoną wewnętrzną kopertę osoba odbierająca pocztę zakładową, jest zobowiązana niezwłocznie przekazać osobie upoważnionej w zakładzie do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. - na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie ze wzorem wynikającym z załącznika Nr 2 procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Lubawa.
Kto może złożyć zgłoszenie?
Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, zgłoszenie może złożyć osoba, która pozyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą**.
Należy przez to rozumieć:
1. pracownika, w tym pracownika tymczasowego Ośrodka;
2. osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie
umowy cywilnoprawnej;
3. przedsiębiorcę, prokurenta, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby
prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
4. osobę świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy,
podwykonawcy lub dostawcy;
5. praktykanta, stażystę lub wolontariusza;
6. funkcjonariusza lub żołnierza.
Czy w zgłoszeniu trzeba podać swoje dane?
Wewnętrzna procedura przejmowania zgłoszeń nie obejmuje możliwości dokonywania zgłoszeń anonimowych. W przypadku wpłynięcia zgłoszenia anonimowego pozostawia się go bez rozpoznania.
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Informacje o działaniach lub zaniechaniach, które są niezgodne z prawem lub które
mają na celu obejście prawa dotyczące:
1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki
samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, w tym w ramach Krajowego
Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad
konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w
stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami
wskazanymi w pkt 1-16.
Jak są rozpatrywane zgłoszenia?
Jeżeli podasz dane do kontaktu, potwierdzimy informację o przyjęciu zgłoszenia
w terminie 7 dni od jego otrzymania.
Twoje zgłoszenie zostanie zbadane, czy potencjalne naruszenie prawa dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Lubawa. Jeśli tak, zostanie rozpatrzone jako zgłoszenie wewnętrzne. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przekażemy Ci informację zwrotną o podjętych działaniach w terminie do 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.
Jakie są środki ochrony?
Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi. Jeżeli Ty albo powiązane
z Tobą osoby (takie jak współpracownicy lub krewni) doświadczacie negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, możesz o tym poinformować osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.
Jak są przetwarzane dane osobowe?
Twoje dane osobowe podane w zgłoszeniu, będą one traktowane poufnie. Dostęp do nich będą mieć jedynie osoby prowadzące czynności wyjaśniające daną sprawę, w niezbędnym do tego zakresie.
Dane osobowe będą przetwarzane przez Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa**.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przyjmowaniem
i rozpoznawaniem zgłoszeń dotyczących nieprawidłowości, przeprowadzaniem postępowań wyjaśniających oraz innych działań następczych podjętych w ramach tych zgłoszeń,
w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze i realizacją zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie
art. 6 ust. 1 pkt lit. c i f RODO.
W zgłoszeniu powinny znajdować się wyłącznie dane osobowe osób ściśle związanych ze sprawą. W razie przesłania informacji oraz dokumentów zawierających inne dane osobowe, zostaną one usunięte bez powiadomienia.
Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym o okresie ich przechowywania, znajdziesz w Klauzuli informacji w związku z przetwarzaniem danych osobowych Sygnalisty oraz osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia.